Белорусский профсоюз работников местной промышленности и коммунально-бытовых  предприятий

 Брестская областная организация

 Первичная профсоюзная организация коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал»

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания профсоюзного комитета 04.01.2018 года №1

 

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№15-31

г. Брест

на 2018 год 

Индекс 

дела

Название раздела (подраздела), заголовок дела(тома,части)

Количество  дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома,части)  и № пунктов по перечню

Примечание

15. ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА

15-1

Постановления, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе по вопросам работы с документами указания вышестоящих профсоюзных органов и документы к ним (копии)

2

До минования надобности

п.9.2, п.28.2

Перечень типовых документов органов гос. власти и упр., организ. с указ. сроков хран. Мн., 2012

15-2

Документы по подготовке профсоюзных конференций, собраний (протоколы об избрании делегатов, графики собраний профсоюзных организаций и т.п.)

1

Постоянно, п.1175

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-3

Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума, документы к ним

1

Постоянно, п.1176

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-4

Протоколы профсоюзных конференций, собраний и документы к ним

1

Постоянно, п.1175

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-5

Планы работы профсоюзного комитета и его комиссий

1

3 года п.152

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-6

Статистические отчеты профсоюзного комитета

1

Постоянно

п. 160.2

 

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-7

Акты ревизионной комиссии профсоюзного комитета

1

3 года.п.1189

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-8

Коллективный договор и документы по его подготовке, заключению

 

1

Постоянно п. 475.1

Перечень типовых док.

Мн., 2012

 

15-9

Заявления членов профсоюза о приёме в члены профсоюза

1

3 года, п.1197,

П.1199

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-10

Документы об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о труде (протоколы заседаний комиссии, прочее)

1

5 лет. п.1187

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-11

Документы о состоянии и развитии культурно-массовой работы (протоколы заседаний комиссии, прочее)

1

5 лет. п.1187

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-12

Документы о состоянии и развитии физкультурно-спортивной деятельности и проведении спортивных соревнований (протоколы заседаний комиссии, прочее)

1

5 лет. п.1187

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-13

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий коллективного договора, соглашений, соблюдения законодательства о труде, использовании денежных средств

1

10 лет.п.1000

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-14

Учётные карточки-заявления членов профсоюза

1

До снятия с учёта п.1196

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-15

Исходящая документация профсоюзного комитета

1

5 лет. п.1183

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-16

Входящая документация профсоюзного комитета

1

5 лет. п.1183

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-17

Документы общественной комиссии по охране труда

1

5 лет. п.1187

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-18

Документы общественной комиссии по работе с молодёжью, женщинами, ветеранами и пожилыми людьми

1

5 лет. п.1187

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

15-19

Книга замечаний и предложений

1

5 лет, п.80

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-20

Номенклатура дел профсоюзного комитета

 

1

3 года.п.94

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-21

Журнал регистрации входящей документации

1

3 года.п.103

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-22

Журнал регистрации исходящей документации

1

3 года.п.103

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-23

Журнал регистрации Постановлений, инструкций, методических указаний, рекомендаций, указаний вышестоящих профсоюзных органов и документов к ним

1

3 года.п.103

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-24

Журнал полученных и выданных профсоюзных билетов

1

3 года п.1195

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-25

Журнал личного приёма граждан

1

3 года п.103

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-26

Журнал регистрации заявлений об оказании материальной помощи

1

3 года п.103

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-27

Журнал регистрации заявлений о приёме в члены профсоюза

1

3 года п.103

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

15-28

Финансовые профсоюзные сметы и отчёты об их исполнении за год

1

Пост.п.1015.1

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-29

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости, переписка)

1

3 года.п.1016

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

15-30

Бухгалтерские кассовые документы (ордера, акты, счета и др.)

1

3 года. ст.462

Перечень типовых док.

Мн., 2012

15-31

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи

1

3 года. п.1017

Перечень типовых докумен.

Мн., 2012

                                              

         Номенклатура дел составлена на основании  Номенклатура дел составлена на основании ПЕРЕЧНЯ типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственный органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.