Белорусский профсоюз работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий Брестская областная организация Первичная профсоюзная организация коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал» |
УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания профсоюзного комитета 04.01.2018 года №1
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
№15-31
г. Брест
на 2018 год
Индекс дела |
Название раздела (подраздела), заголовок дела(тома,части) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома,части) и № пунктов по перечню |
Примечание |
15. ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ |
||||
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА |
||||
15-1 |
Постановления, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе по вопросам работы с документами указания вышестоящих профсоюзных органов и документы к ним (копии) |
2 |
До минования надобности п.9.2, п.28.2 |
Перечень типовых документов органов гос. власти и упр., организ. с указ. сроков хран. Мн., 2012 |
15-2 |
Документы по подготовке профсоюзных конференций, собраний (протоколы об избрании делегатов, графики собраний профсоюзных организаций и т.п.) |
1 |
Постоянно, п.1175 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-3 |
Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума, документы к ним |
1 |
Постоянно, п.1176 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-4 |
Протоколы профсоюзных конференций, собраний и документы к ним |
1 |
Постоянно, п.1175 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-5 |
Планы работы профсоюзного комитета и его комиссий |
1 |
3 года п.152 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-6 |
Статистические отчеты профсоюзного комитета |
1 |
Постоянно п. 160.2
|
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-7 |
Акты ревизионной комиссии профсоюзного комитета |
1 |
3 года.п.1189 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-8 |
Коллективный договор и документы по его подготовке, заключению
|
1 |
Постоянно п. 475.1 |
Перечень типовых док. Мн., 2012
|
15-9 |
Заявления членов профсоюза о приёме в члены профсоюза |
1 |
3 года, п.1197, П.1199 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-10 |
Документы об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о труде (протоколы заседаний комиссии, прочее) |
1 |
5 лет. п.1187 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-11 |
Документы о состоянии и развитии культурно-массовой работы (протоколы заседаний комиссии, прочее) |
1 |
5 лет. п.1187 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-12 |
Документы о состоянии и развитии физкультурно-спортивной деятельности и проведении спортивных соревнований (протоколы заседаний комиссии, прочее) |
1 |
5 лет. п.1187 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-13 |
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий коллективного договора, соглашений, соблюдения законодательства о труде, использовании денежных средств |
1 |
10 лет.п.1000 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-14 |
Учётные карточки-заявления членов профсоюза |
1 |
До снятия с учёта п.1196 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-15 |
Исходящая документация профсоюзного комитета |
1 |
5 лет. п.1183 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-16 |
Входящая документация профсоюзного комитета |
1 |
5 лет. п.1183 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-17 |
Документы общественной комиссии по охране труда |
1 |
5 лет. п.1187 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-18 |
Документы общественной комиссии по работе с молодёжью, женщинами, ветеранами и пожилыми людьми |
1 |
5 лет. п.1187 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО |
||||
15-19 |
Книга замечаний и предложений |
1 |
5 лет, п.80 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-20 |
Номенклатура дел профсоюзного комитета
|
1 |
3 года.п.94 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-21 |
Журнал регистрации входящей документации |
1 |
3 года.п.103 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-22 |
Журнал регистрации исходящей документации |
1 |
3 года.п.103 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-23 |
Журнал регистрации Постановлений, инструкций, методических указаний, рекомендаций, указаний вышестоящих профсоюзных органов и документов к ним |
1 |
3 года.п.103 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-24 |
Журнал полученных и выданных профсоюзных билетов |
1 |
3 года п.1195 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-25 |
Журнал личного приёма граждан |
1 |
3 года п.103 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-26 |
Журнал регистрации заявлений об оказании материальной помощи |
1 |
3 года п.103 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-27 |
Журнал регистрации заявлений о приёме в члены профсоюза |
1 |
3 года п.103 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА |
||||
15-28 |
Финансовые профсоюзные сметы и отчёты об их исполнении за год |
1 |
Пост.п.1015.1 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-29 |
Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости, переписка) |
1 |
3 года.п.1016 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
15-30 |
Бухгалтерские кассовые документы (ордера, акты, счета и др.) |
1 |
3 года. ст.462 |
Перечень типовых док. Мн., 2012 |
15-31 |
Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи |
1 |
3 года. п.1017 |
Перечень типовых докумен. Мн., 2012 |
Номенклатура дел составлена на основании Номенклатура дел составлена на основании ПЕРЕЧНЯ типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственный органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.