Белорусский профсоюз работников местной

промышленности и коммунально-бытовых  предприятий

Брестская областная организация

Первичная профсоюзная организация коммунального

производственного унитарного предприятия «Брестводоканал»

 

УТВЕРЖДЕНО

Директор государственного

предприятия «Брестводоканал»

«_____»______________20___

_________________А.В.Пролиско

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№15-49

г. Брест

на 2019 год

Индекс

дела

Название раздела(подраздела),заголовок дела (тома,части)

Кол-во  дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома,части)  и

№ пунктов (статей) по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

 

15-ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

 

 

 

 

15.1-РУКОВОДСТВО

     

15.1-01

Устав Белорусского профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий, свидетельство о регистрации, перерегистрации, переименовании, ликвидации Первичной профсоюзной организации коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал»

 

Постоянно

п. 1172.1, п.23

После ликвидации организации. По месту регистрации -постоянно

15.1-02

Постановления, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе по вопросам работы с документами, указания вышестоящих профсоюзных органов и документы к ним (копии)

 

До минования надобности

п. 9.2

 

15.1-03

Документы по подготовке профсоюзных конференций, собраний (протоколы об избрании делегатов, графики собраний)

 

Постоянно, п.1175

 

15.1-04

Протоколы профсоюзных конференций, собраний и документы к ним

 

Постоянно, п.1175

 

15.1-05

Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним

 

Постоянно, п.1175

 

15.1-06

Планы работы профсоюзного комитета на 2019 год

 

5 лет

п.150.1

 

15.1-07

Статистические отчеты профсоюзного комитета

 

Постоянно

п. 160.2

 

15.1-08

Положение о работе и акты ревизионной комиссии профсоюзного комитета

 

10 лет ЭПК п.1188

 

15.1-09

Коллективный договор и документы по его подготовке, заключению

 

Постоянно п. 475.1

 
 

15.2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

     

15.2-01

Заявления членов профсоюза о приёме в члены профсоюза

 

3 года п.1197

 

15.2-02

Учётные карточки-заявления членов профсоюза

 

До снятия с учёта п.1196

 

15.2-03

Исходящая документация профсоюзного комитета

 

5 лет ЭПК

п. 1183

 

15.2-04

Входящая документация профсоюзного комитета

 

5 лет ЭПК

п. 1183

 

15.2-05

Книга замечаний и предложений

 

5 лет п.80

После окончания ведения и передачи в архив организации

15.2-06

Номенклатура дел профсоюзного комитета

 

1 год п.93.2

После утверждения номенклатуры  дел организации

15.2-07

График предоставления трудовых отпусков штатным работникам профсоюзного комитета

 

1 год

п.666

 

15.2-08

Договоры по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним

 

3 года п.66

После окончания срока действия договора,

проведения налоговыми

органами проверки

соблюдения налогового

законодательства, при условии завершения

11 проверки, проводимой в

рамках вед.контроля

15.2-09

Журнал регистрации входящей документации профсоюзного комитета

 

3 года.п.103

 

15.2-10

Журнал регистрации исходящей документации профсоюзного комитета

 

3 года.п.103

 

15.2-11

Журнал регистрации Постановлений, инструкций, методических указаний, рекомендаций, указаний вышестоящих профсоюзных органов и документов к ним

 

3 года.п.103

 

15.2-12

Журнал полученных и выданных профсоюзных билетов профсоюзного комитета

 

3 года п.1195

 

15.2-13

Журнал регистрации заявлений об оказании материальной помощи

 

3 года п.103

 

15.2-14

Журнал регистрации заявлений о приёме в члены профсоюза

 

3 года п.103

 

15.2-15

Журнал регистрации постановлений (решений) профсоюзного комитета

 

3 года п.103

 

15.2-16

Журнал регистрации постановлений профсоюзных собраний (конференций)

 

3 года п.103

 

15.2-17

Журнал регистрации протоколов заседаний профсоюзного комитета

 

3 года п.103

 

15.2-18

Журнал регистрации договоров финансово-хозяйственной деятельности

 

3 года п.103

 
 

15.3 ПРАВОВАЯ РАБОТА ПО ВОПРОСАМ СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ

     

15.3-01

Документы об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о труде (протоколы заседаний комиссии, справки, акты, прочее)

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.3-02

Журнал личного приёма граждан и учёта консультаций по правовым и другим вопросам (на личном приёме и по телефону)

 

5 лет п.85

 
 

 15.4 РАБОТА ПО СОБЛЮДЕНИЮ ОХРАНЫ ТРУДА

     

15.4-01

Документы общественной комиссии по охране труда

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.4-02

Рекомендации, выданные общественными инспекторами по охране труда

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.4-03

Журнал регистрации выданных удостоверений общественным инспекторам

 

3 года п.103

 
 

15.5 КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

     

15.5-01

Документы о состоянии и развитии культурно-массовой работы (протоколы заседаний комиссии, прочее)

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.5-02

Документы о состоянии и развитии физкультурно-спортивной деятельности и проведении спортивных соревнований (протоколы заседаний комиссии, прочее)

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.5-03

Документы по награждённым членам профсоюза

 

Постоянно

п.685

 

15.5-04

Документы общественной комиссии по работе с молодёжью, женщинами, ветеранами и пожилыми людьми

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.5-05

Документы по фонду оздоровления работников предприятия (санаторно-курортное лечение, оздоровительные лагеря, детсады)

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.5-06

Заявления работников о выделении путёвок в санатории и оздоровительные лагеря

 

5 лет ЭПК п.1161

 

15.5-07

Журнал регистрации заявлений работников на выделение путёвок на санаторно-курортное лечение и оздоровление и их детей

 

3 года п.103

 

15.5-08

Журнал (книга) учёта путёвок в санатории и оздоровительные лагеря

 

3 года п.103

 
 

15.6 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

     

15.6-01

Документы о государственной регистрации информационных систем и ресурсов (заявки, заключения и др.)

 

1 год п. 1005

 

15.6-02

Информационные ресурсы (базы данных, в том числе базы знаний,web-сайты, электронные издания, геоинформационные системы, коллекции электронных материалов, прочее.)

 

До

минования

надобности

п.1006.2

 
 

15.7 ФИНАНСОВАЯ РАБОТА

     

15.7-01

Финансовые профсоюзные сметы и отчёты об их исполнении за год, акты сверки уплаты членских взносов

 

постоянно

п. 1190.1, п.1191.1

 

15.7-02

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (Главная книга)

 

3 года.п.1016

 

15.7-03

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (счета 68,69,69/1,71,76,76/1,79)

 

3 года.п.1016

 

15.7-04

Банковские документы

 

3 года.п.1016

 

15.7-05

Бухгалтерские кассовые документы (ордера, акты, счета и др.)

 

3 года. ст.462

 

15.7-06

Документы по начислению заработной платы штатным работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки, согласования, прочее.)

 

3 года п.184, п.198

 

15.7-07

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи

 

3 года п.1199

 

                                              

        

Номенклатура дел составлена на основании  Номенклатура дел составлена на основании ПЕРЕЧНЯ типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственный органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.