Белорусский профсоюз работников                       Протокол заседания

местной промышленности                                       профсоюзного комитета

и коммунально-бытовых  предприятий                  от 30.12.2019 года №27

Брестская областная организация

Первичная профсоюзная организация коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал»

   

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№24-59/01

г. Брест

на 2020 год

24 – Первичная профсоюзная организация коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал» Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий

Индекс дела

Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома,части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню

Примечание

24.1 Руководство

24.1-01

Устав Белорусского профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий, свидетельство о регистрации, перерегистрации, переименовании, ликвидации Первичной профсоюзной организации коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал»

 

Постоянно

п. 1172.1

п. 23

 

24.1-02

Соглашение между Брестским областным унитарным предприятием  «Управление жилищно-коммунального хозяйства» и обкомом профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых  предприятий

 

До замены новым (далее -ДЗН)

п. 475.1

 

24.1-03

Постановления, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе по вопросам работы с документами, указания вышестоящих профсоюзных органов и документы к ним

 

До минования надобности

п. 1173.2

 

24.1-04

Свидетельство о государственной регистрации, перерегистрации, переименовании, ликвидации первичной профсоюзной организации

 

Постоянно

п. 23

 

24.1-05

Документы по подготовке профсоюзных конференций, собраний (протоколы об избрании делегатов, графики собраний)

 

5 лет ЭПК

п. 1174

 

24.1-06

Протокол отчётно-выборной профсоюзной  конференции и документы к нему

 

Постоянно

п. 1175

 

24.1-07

Протоколы  конференций, собраний первичной профсоюзной организации и документы к ним

 

Постоянно

п. 1175

 

24.1-08

Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним

 

Постоянно

п. 1176

 

24.1-09

Планы работы профсоюзного комитета на 2020 год

 

3 года

Протокол ЭК №4 от 20.12.2018г.

24.1-10

Статистические отчеты первичной профсоюзной организации о профсоюзном членстве, коллективных договорах и др. (ф. 2, 8, 9, 7-РИУП)

 

Постоянно

п. 160.2

 

24.1-11

Коллективный договор предприятия

 

Постоянно

п. 475.1

 

24.1-12

Документы о заключении, регистрации, исполнении коллективного договора (заявления, переписка и др.)

 

5 лет

п. 476

 

24.1-13

Документы о контроле за исполнением коллективного договора (протоколы, акты, справки, переписка и др.)

 

Постоянно

п. 477

 

24.1-14

Положение о работе и акты ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации

 

10 лет ЭПК

п. 1188

п. 1189

 

24.1-16

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителя первичной профсоюзной организации 

 

Постоянно

п. 37

 

24.2 Организационная работа, делопроизводство

24.2-01

Заявления членов профсоюза о приеме в члены профсоюза

 

3 года 

п. 1197

 

24.2-02

Учетные карточки-заявления членов профсоюза

 

До снятия с учёта п.1196

 

24.2-03

Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и иными организациями по вопросам профсоюзной работы

 

5 лет ЭПК

п. 1183

 

24.2-04

Книга замечаний и предложений

 

5 лет

п. 80

После окончания ведения передача в архив организации

24.2-05

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, переписка и другие)

 

5 лет

ст.81

После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений

24.2-06

График предоставления трудовых отпусков штатным работникам первичной профсоюзной организации

 

1 год

п. 666

 

24.2-07

Договоры по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним

 

3 года

п. 66

После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

24.2-08

Журналы регистрации входящей документации

 

3 года

п. 103

Переходящее

24.2-09

Журналы регистрации исходящей документации

 

3 года

п. 103

 

24.2-10

Журнал регистрации Постановлений, инструкций, методических указаний, рекомендаций, указаний вышестоящих профсоюзных органов

 

3 года

п. 103

 

24.2-11

Журнал полученных и выданных профсоюзных билетов

 

3 года

п. 1195

 

24.2-12

Журнал регистрации заявлений об оказании материальной помощи

 

3 года

п. 103

 

24.2-13

Журнал регистрации заявлений о приеме в члены профсоюза

 

3 года

п. 103

 

24.2-14

Журнал регистрации постановлений профсоюзных собраний (конференций)

 

Постоянно

п. 1175

 

24.2-15

Журнал регистрации постановлений  профсоюзного комитета

 

Постоянно

п. 1176

 

24.2-16

Журнал регистрации протоколов заседаний профсоюзного комитета

 

Постоянно

п. 1176

 

24.2-17

Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности

 

Постоянно

п. 102.1

Подлежат передаче на постоянное хранение в госархив, если могут быть использованы в кач-ве научно-справочного аппарата

24.2-18

Журнал регистрации договоров финансово-хозяйственной деятельности

 

3 года

п. 68

 

24.2-19

Журнал регистрации посещений первичной профсоюзной организации

 

Постоянно

п. 1176

 

24.2-20

Выписка из номенклатура дел предприятия

 

3 года

п. 94

После утверждения номенклатуры дел организации

24.3 Правовая работа по вопросам соблюдения законодательства о труде

24.3-01

Распоряжения по основной деятельности и документы к ним

 

Постоянно

п.21.1

 

24.3-02

Документы об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о труде (протоколы заседаний комиссии, справки, акты)

 

5 лет

п. 1187

 

24.3-03

Журнал личного приема граждан и учета консультаций по правовым и другим вопросам (на личном приеме и по телефону)

 

5 лет

п. 85

Переходящее с 2016 года

24.4 Работа по соблюдению охраны труда

24.4-01

Документы общественной комиссии по охране труда (протоколы заседаний комиссии, справки, акты)

 

5 лет

п. 1187

 

24.4-02

Рекомендации, выданные общественными инспекторами по охране труда

 

5 лет 

п. 1187

 

24.4-03

Журнал регистрации выданных удостоверений общественным инспекторам

 

3 года

п. 103

 

24.5 Культурно-массовая и физкультурно-оздоровительная работа

24.5-01

Документы о состоянии и развитии культурно-массовой работы (протоколы заседаний комиссии, справки, акты)

 

5 лет

п. 1187

 

24.5-02

Документы о состоянии и развитии физкультурно-спортивной деятельности и проведении спортивных соревнований (протоколы заседаний комиссии, справки, акты)

 

5 лет ЭПК

п. 1187

 

24.5-03

Документы по награжденным членам профсоюза

 

Постоянно

п. 685

 

24.5-04

Документы общественной комиссии по работе с молодежью, женщинами, ветеранами и пожилыми людьми (протоколы заседаний комиссии, справки, акты)

 

5 лет

п. 1187

 

24.5-05

Документы по фонду оздоровления работников предприятия (санаторно-курортное лечение, оздоровительные лагеря, детсады)

 

5 лет

п. 1187

 

24.5-06

Заявления работников о выделении путёвок в санатории и оздоровительные лагеря

 

3 года

Протокол ЭК №4 от 20.12.2018г.

24.5-07

Журнал регистрации заявлений работников на выделение путёвок на санаторно-курортное лечение и оздоровление и их детей

 

3 года

п. 103

 

24.5-08

Журнал (книга) учёта путёвок в санатории и оздоровительные лагеря

 

3 года

п. 103

 

24.6 Информационная система и информационные ресурсы

24.6-01

Документы о государственной регистрации информационных систем и ресурсов (заявки, заключения и др.)

 

1 год

п. 1005

 

24.6-02

Информационные ресурсы (базы данных, в том числе базы знаний, web-сайты, электронные издания, геоинформационные системы, коллекции электронных материалов, прочее.)

 

До минования надобности

п. 1006.2

 

24.7 Финансовая работа

24.7-01

Финансовые профсоюзные сметы и отчеты об их исполнении за год, акты сверки уплаты членских взносов

 

Постоянно

п. 1190.1

п. 1191.1

 

24.7-02

Книга журнал-главная

 

3 года

п.178

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового зак-ва. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

24.7-03

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (счета 68,69,69/1,71,76,76/1,79)

 

3 года

п.1192

 

24.7-04

Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся  основанием для бухгалтерских записей и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и другие) и мемориальные ордера

 

3 года

п.177

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

24.7-05

Документы по начислению заработной платы штатным работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки, согласования, прочее)

 

3 года

п.184

п.198

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

 

Отчеты в ФСЗ. Белгосстрах, статистика

     

24.7-06

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи

 

3 года

п.1199

 

Номенклатура дел составлена на основании «ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ».

            На документы, отсутствующие в действующих перечнях, срок хранения определен и согласован с экспертной комиссией.

Председатель ППО                                                             В.С.Савина

Архивариус                                                                         А.М.Станкевич

_____________ 20___