Белорусский профсоюз работников Протокол заседания
местной промышленности профсоюзного комитета
и коммунально-бытовых предприятий от 30.12.2019 года №27
Брестская областная организация
Первичная профсоюзная организация коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал» |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
№24-59/01
г. Брест
на 2020 год
24 – Первичная профсоюзная организация коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал» Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий |
||||
Индекс дела |
Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома,части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню |
Примечание |
24.1 Руководство |
||||
24.1-01 |
Устав Белорусского профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий, свидетельство о регистрации, перерегистрации, переименовании, ликвидации Первичной профсоюзной организации коммунального производственного унитарного предприятия «Брестводоканал» |
Постоянно п. 1172.1 п. 23 |
||
24.1-02 |
Соглашение между Брестским областным унитарным предприятием «Управление жилищно-коммунального хозяйства» и обкомом профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий |
До замены новым (далее -ДЗН) п. 475.1 |
||
24.1-03 |
Постановления, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе по вопросам работы с документами, указания вышестоящих профсоюзных органов и документы к ним |
До минования надобности п. 1173.2 |
|
|
24.1-04 |
Свидетельство о государственной регистрации, перерегистрации, переименовании, ликвидации первичной профсоюзной организации |
Постоянно п. 23 |
||
24.1-05 |
Документы по подготовке профсоюзных конференций, собраний (протоколы об избрании делегатов, графики собраний) |
5 лет ЭПК п. 1174 |
||
24.1-06 |
Протокол отчётно-выборной профсоюзной конференции и документы к нему |
Постоянно п. 1175 |
||
24.1-07 |
Протоколы конференций, собраний первичной профсоюзной организации и документы к ним |
Постоянно п. 1175 |
||
24.1-08 |
Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним |
Постоянно п. 1176 |
||
24.1-09 |
Планы работы профсоюзного комитета на 2020 год |
3 года |
Протокол ЭК №4 от 20.12.2018г. |
|
24.1-10 |
Статистические отчеты первичной профсоюзной организации о профсоюзном членстве, коллективных договорах и др. (ф. 2, 8, 9, 7-РИУП) |
Постоянно п. 160.2 |
||
24.1-11 |
Коллективный договор предприятия |
Постоянно п. 475.1 |
||
24.1-12 |
Документы о заключении, регистрации, исполнении коллективного договора (заявления, переписка и др.) |
5 лет п. 476 |
||
24.1-13 |
Документы о контроле за исполнением коллективного договора (протоколы, акты, справки, переписка и др.) |
Постоянно п. 477 |
||
24.1-14 |
Положение о работе и акты ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации |
10 лет ЭПК п. 1188 п. 1189 |
||
24.1-16 |
Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителя первичной профсоюзной организации |
Постоянно п. 37 |
||
24.2 Организационная работа, делопроизводство |
||||
24.2-01 |
Заявления членов профсоюза о приеме в члены профсоюза |
3 года п. 1197 |
||
24.2-02 |
Учетные карточки-заявления членов профсоюза |
До снятия с учёта п.1196 |
||
24.2-03 |
Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и иными организациями по вопросам профсоюзной работы |
5 лет ЭПК п. 1183 |
||
24.2-04 |
Книга замечаний и предложений |
5 лет п. 80 |
После окончания ведения передача в архив организации |
|
24.2-05 |
Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, переписка и другие) |
5 лет ст.81 |
После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений |
|
24.2-06 |
График предоставления трудовых отпусков штатным работникам первичной профсоюзной организации |
1 год п. 666 |
||
24.2-07 |
Договоры по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним |
3 года п. 66 |
После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
24.2-08 |
Журналы регистрации входящей документации |
3 года п. 103 |
Переходящее |
|
24.2-09 |
Журналы регистрации исходящей документации |
3 года п. 103 |
||
24.2-10 |
Журнал регистрации Постановлений, инструкций, методических указаний, рекомендаций, указаний вышестоящих профсоюзных органов |
3 года п. 103 |
||
24.2-11 |
Журнал полученных и выданных профсоюзных билетов |
3 года п. 1195 |
||
24.2-12 |
Журнал регистрации заявлений об оказании материальной помощи |
3 года п. 103 |
||
24.2-13 |
Журнал регистрации заявлений о приеме в члены профсоюза |
3 года п. 103 |
||
24.2-14 |
Журнал регистрации постановлений профсоюзных собраний (конференций) |
Постоянно п. 1175 |
||
24.2-15 |
Журнал регистрации постановлений профсоюзного комитета |
Постоянно п. 1176 |
||
24.2-16 |
Журнал регистрации протоколов заседаний профсоюзного комитета |
Постоянно п. 1176 |
||
24.2-17 |
Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности |
Постоянно п. 102.1 |
Подлежат передаче на постоянное хранение в госархив, если могут быть использованы в кач-ве научно-справочного аппарата |
|
24.2-18 |
Журнал регистрации договоров финансово-хозяйственной деятельности |
3 года п. 68 |
||
24.2-19 |
Журнал регистрации посещений первичной профсоюзной организации |
Постоянно п. 1176 |
||
24.2-20 |
Выписка из номенклатура дел предприятия |
3 года п. 94 |
После утверждения номенклатуры дел организации |
|
24.3 Правовая работа по вопросам соблюдения законодательства о труде |
||||
24.3-01 |
Распоряжения по основной деятельности и документы к ним |
Постоянно п.21.1 |
||
24.3-02 |
Документы об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о труде (протоколы заседаний комиссии, справки, акты) |
5 лет п. 1187 |
||
24.3-03 |
Журнал личного приема граждан и учета консультаций по правовым и другим вопросам (на личном приеме и по телефону) |
5 лет п. 85 |
Переходящее с 2016 года |
|
24.4 Работа по соблюдению охраны труда |
||||
24.4-01 |
Документы общественной комиссии по охране труда (протоколы заседаний комиссии, справки, акты) |
5 лет п. 1187 |
||
24.4-02 |
Рекомендации, выданные общественными инспекторами по охране труда |
5 лет п. 1187 |
||
24.4-03 |
Журнал регистрации выданных удостоверений общественным инспекторам |
3 года п. 103 |
||
24.5 Культурно-массовая и физкультурно-оздоровительная работа |
||||
24.5-01 |
Документы о состоянии и развитии культурно-массовой работы (протоколы заседаний комиссии, справки, акты) |
5 лет п. 1187 |
||
24.5-02 |
Документы о состоянии и развитии физкультурно-спортивной деятельности и проведении спортивных соревнований (протоколы заседаний комиссии, справки, акты) |
5 лет ЭПК п. 1187 |
||
24.5-03 |
Документы по награжденным членам профсоюза |
Постоянно п. 685 |
||
24.5-04 |
Документы общественной комиссии по работе с молодежью, женщинами, ветеранами и пожилыми людьми (протоколы заседаний комиссии, справки, акты) |
5 лет п. 1187 |
||
24.5-05 |
Документы по фонду оздоровления работников предприятия (санаторно-курортное лечение, оздоровительные лагеря, детсады) |
5 лет п. 1187 |
||
24.5-06 |
Заявления работников о выделении путёвок в санатории и оздоровительные лагеря |
3 года |
Протокол ЭК №4 от 20.12.2018г. |
|
24.5-07 |
Журнал регистрации заявлений работников на выделение путёвок на санаторно-курортное лечение и оздоровление и их детей |
3 года п. 103 |
||
24.5-08 |
Журнал (книга) учёта путёвок в санатории и оздоровительные лагеря |
3 года п. 103 |
||
24.6 Информационная система и информационные ресурсы |
||||
24.6-01 |
Документы о государственной регистрации информационных систем и ресурсов (заявки, заключения и др.) |
1 год п. 1005 |
||
24.6-02 |
Информационные ресурсы (базы данных, в том числе базы знаний, web-сайты, электронные издания, геоинформационные системы, коллекции электронных материалов, прочее.) |
До минования надобности п. 1006.2 |
||
24.7 Финансовая работа |
||||
24.7-01 |
Финансовые профсоюзные сметы и отчеты об их исполнении за год, акты сверки уплаты членских взносов |
Постоянно п. 1190.1 п. 1191.1 |
||
24.7-02 |
Книга журнал-главная |
3 года п.178 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового зак-ва. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
|
24.7-03 |
Документы о поступлении и расходовании членских взносов (счета 68,69,69/1,71,76,76/1,79) |
3 года п.1192 |
||
24.7-04 |
Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и другие) и мемориальные ордера |
3 года п.177 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
|
24.7-05 |
Документы по начислению заработной платы штатным работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки, согласования, прочее) |
3 года п.184 п.198 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
|
Отчеты в ФСЗ. Белгосстрах, статистика |
||||
24.7-06 |
Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи |
3 года п.1199 |
Номенклатура дел составлена на основании «ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ».
На документы, отсутствующие в действующих перечнях, срок хранения определен и согласован с экспертной комиссией.
Председатель ППО В.С.Савина
Архивариус А.М.Станкевич
_____________ 20___